Barion Pixel
Domovská stránka / Vzdelávacie centrum / Odoslať zmluvu vo formáte PDF
Odoslať zmluvu vo formáte PDF
Táto funkcia vám umožňuje jednoducho nahrať akýkoľvek existujúci dokument PDF – napríklad zmluvu, dohodu alebo splnomocnenie – a poslať ho svojim partnerom na podpis. Nemusíte vytvárať šablónu, stačí existujúci dokument. Je to najjednoduchší a najrýchlejší spôsob, ako začať systém okamžite používať.
krok

Ako prvý krok vyberte PDF zmluvu, ktorú chcete nahrať. Môžete tak urobiť z rýchleho menu v pravom dolnom rohu alebo v časti „Správca zmlúv“ v hornom navigačnom paneli.

krok

Potom jednoducho pretiahnite súbor PDF do určenej oblasti alebo použite tlačidlo Prehľadávať.

Tip: Nahraný súbor PDF nesmie obsahovať predchádzajúce podpisy ani ochranu heslom a všetky údaje by mali byť vopred vyplnené.

krok

Systém automaticky navrhne názov dokumentu, ktorý môžete ľubovoľne zmeniť.

Ďalej určite, či dokument podpíšete len vy, alebo či sa na podpise budú podieľať aj iné strany.

V prípade potreby môžete zvoliť aj jazyk zmluvy.

Keď je všetko nastavené, kliknite na tlačidlo Pokračovať.

krok

Teraz môžete pomenovať strany – napríklad Zamestnávateľ a Zamestnanec – a zadať e-mailové adresy podpisujúcich strán.

Systém pripraví dokument a upozorní zmluvné strany. Ak ste jedným z podpisujúcich, môžete podpísať ako prvý alebo počkať, kým podpíše druhá strana. Ak niekto zabudne podpísať, budú zaslané automatické upomienky.

To je všetko – stačí pár kliknutí a vaša zmluva je už na ceste.