Barion Pixel
Domovská stránka / Vzdelávacie centrum / Vytvorenie zmluvy zo šablóny
Vytvorenie zmluvy zo šablóny
Tento návod vás krok za krokom prevedie procesom vytvárania personalizovaných zmlúv zo šablón na akomkoľvek zariadení – či už stolnom počítači alebo mobilnom zariadení – bez potreby textového editora alebo akýchkoľvek externých nástrojov.
krok

Otvorte ponuku Správca zmlúv a kliknite na „Vytvoriť novú zmluvu“.

krok
Najskôr zadajte názov zmluvy a potom vyberte jednu z predtým vytvorených šablón zmlúv.
krok

V pokročilých nastaveniach môžete zadať údaje podpisujúcich osôb, ktoré budú vopred vyplnené v zmluve.

Tip: Trojstupňové overenie (e-mail/sieťové údaje, overenie telefónom, eID) poskytuje dodatočnú bezpečnosť. Keďže však druhý a tretí stupeň komplikujú podpisovanie, odporúčame ich používať len v prípade potreby.

krok

Zadajte e-mailové adresy partnerov a vyplňte premenné polia. Tým sa zabezpečí, že nebudú chýbať žiadne dôležité informácie, a pomôže sa predísť chybám pri vypĺňaní zmluvy.

Naše systémy štandardne vyžadujú údaje o partneroch od samotných signatárov, ale ak chcete, môžete ich údaje zaznamenať ručne kliknutím na tlačidlo „Pridať údaje o klientovi“.

krok

Ak máte potrebné oprávnenia, môžete text zmluvy kedykoľvek upraviť, dokonca aj pridať nové odseky. To vám umožňuje prispôsobiť dokument a v prípade potreby vykonať zmeny počas fázy podpisovania.

krok

Ak je dokument platný na dobu určitú, vyplňte príslušné polia nižšie. Na základe týchto údajov vás systém automaticky upozorní vás a vašich partnerov, keď sa blíži koniec platnosti dokumentu.

Tip: V zozname zmlúv môžete pomocou funkcie Rozšírené vyhľadávanie filtrovať dokumenty podľa dátumu ukončenia platnosti.

krok

Po vyplnení všetkých požadovaných informácií je vaša zmluva pripravená na podpísanie. Od tohto momentu je zvyšok procesu plne automatizovaný – systém upozorní podpisujúce strany, že majú zmluvu na podpísanie, a podľa potreby zasiela automatické pripomienky.

Tip: Ak potrebujete dokument neskôr upraviť alebo opraviť, nezúfajte – počas fázy podpisovania môžete dokument stále upravovať alebo vymazať. Akonáhle však všetky strany podpíšu zmluvu, ďalšie zmeny už nie sú možné. Systém vygeneruje finálnu verziu PDF a distribuuje ju všetkým stranám, pričom ju automaticky presunie do sekcie „Podpísané zmluvy“.