Maďarský (hu)
Anglický (en)
Germana (de)
Rumunčina (ro)
Slovenský (sk)
Ukrajinský (ua)
Poľský (pl)
Holandsko (nl)
Czech (cz)
Bulharský (bg)
Indonézsky (ie)
Francúzsky (fr)
Španielčina (es)
Turecký (tr)
Švédsky (sv)
Fínsky (fi)
Čínština (zjednodušená) (cn)
Dánsky (dk)
Estónčina (et)
Grécky (el)
Taliansky (it)
Japonský (ja)
Lotyšský (lv)
Litovský (lt)
Nórčina (Bokmål) (nb)
Portugalčina (pt)
Ruský (ru)
Slovenian (sl)
Kórejský (ko)
Arabčina (ar)
V ponuke Správca zmlúv vyberte možnosť „Spravovať šablóny“, aby sa otvorila stránka so zoznamom Správca šablón.
Zadajte názov šablóny, potom z roletového menu vyberte počet podpisujúcich osôb, ktoré budú zmluvu finalizovať, a nastavte jazyk dokumentu.
Uveďte meno odosielateľa a príjemcu. Napríklad v pracovnej zmluve „zamestnávateľ“ a „zamestnanec“, aby tieto označenia jasne odkazovali na signatárov dokumentu.
Úvod k zmluve Napíšte stručné 2–3-vetové zhrnutie, v ktorom predstavíte účel zmluvy a jej hlavné body. Toto je voliteľné – ak pole ponecháte prázdne, v dokumente sa nezobrazí. Obsah zmluvy Sem vložte celé znenie zmluvy – od niekoľkých odsekov až po niekoľko strán, v závislosti od zmluvy. Píšte voľne, aby ste sa uistili, že sú zahrnuté všetky podmienky.
Po vykonaní úprav nezabudnite dokument pravidelne ukladať, aby nedošlo k strate zmien.
Premenné polia sa štandardne zobrazujú nad textom zmluvy a robia každú vygenerovanú zmluvu jedinečnou (napríklad „Názov pracovnej pozície“ alebo „Základný plat“ v pracovnej zmluve). Tieto polia musí pred podpísaním vyplniť tvorca alebo jedna zo strán, aby sa zabezpečilo, že žiadne dôležité informácie nezostanú nevyplnené.
Každému poľu dajte jasný a popisný názov (napr. „Dátum nástupu do zamestnania“, „Miesto výkonu práce“). Vyberte vhodný typ údajov (jednoradový text, roletové menu, priložený obrázok atď.), aby systém správne overil zadávané údaje. Polia označené ako „Upraviteľné príjemcom“ môže vyplniť len príjemca, čím sa eliminuje potreba dodatočného zberu údajov, čo urýchľuje proces a zaručuje presnosť.
Do textu môžete voľne vkladať kódy premenných polí; systém ich automaticky nahradí zadanými hodnotami počas generovania zmluvy. Pomocou žltého roletového menu vyberte požadované pole a jedným kliknutím ho vložte na pozíciu kurzora. Tým ušetríte čas a vyhnete sa chybám pri ručnom zadávaní.
Systém automaticky spravuje základné údaje o odosielateľovi a príjemcovi, ako je názov spoločnosti a daňové číslo, takže ich nemusíte vytvárať samostatne. Stačí vybrať príslušné premenné pole a systém sa postará o presné automatické vyplnenie.
Rozbalením sekcie Pokročilé nastavenia môžete vybrať z nasledujúcich možností: Skryť sekciu automatického úvodu Skryje formálny úvod („Uzatvorené medzi stranami…“). Ak túto možnosť použijete, odporúčame ručne napísať vlastný úvod.
Skryť sekciu premenných údajov Skryje preddefinovanú sekciu premenných polí, takže sa zobrazia len vložené kódy — v tomto prípade musia byť všetky premenné ručne umiestnené do obsahu.
Skryť sekciu príloh Skryje blok „Prílohy“, ak sa používajú obrazové prílohy; obrázky sa potom musia vložiť priamo do textu zmluvy.
Možnosť podpisu prostredníctvom verejného odkazu bez prihlásenia Vytvorí verejný odkaz na šablónu, ktorý umožňuje vyplniť a podpísať dokument bez prihlásenia.
Ochrana heslom Pridá náhodné heslo do vygenerovaného súboru PDF, čím zvýši bezpečnosť a zabráni neoprávnenému prístupu.
Kto môže podpísať? Obmedzuje podpisovanie len na jednotlivcov alebo spoločnosti, čím zabraňuje nesprávnym podaniam.
