Maďarský (hu)
Anglický (en)
Germana (de)
Rumunčina (ro)
Slovenský (sk)
Ukrajinský (ua)
Poľský (pl)
Holandsko (nl)
Czech (cz)
Bulharský (bg)
Indonézsky (ie)
Francúzsky (fr)
Španielčina (es)
Turecký (tr)
Švédsky (sv)
Fínsky (fi)
Čínština (zjednodušená) (cn)
Dánsky (dk)
Estónčina (et)
Grécky (el)
Taliansky (it)
Japonský (ja)
Lotyšský (lv)
Litovský (lt)
Nórčina (Bokmål) (nb)
Portugalčina (pt)
Ruský (ru)
Slovenian (sl)
Kórejský (ko)
Arabčina (ar)
V ponuke Správca zmlúv vyberte možnosť „Moje zmluvy“, aby sa otvorilo rozhranie Centrálneho archívu.
Rozhranie Contract Manager automaticky kategorizuje dokumenty do štyroch dynamických sekcií, čo uľahčuje sledovanie stavu každého prípadu. Každá sekcia je farebne označená pre lepšie vizuálne rozlíšenie.
Návrhy: Tu nájdete nedokončené zmluvy, ktoré ste začali vypĺňať, ale nedokončili. Ak nie sú k dispozícii žiadne návrhy, táto sekcia zmizne, aby bol váš pracovný priestor prehľadný.
Čakajúce na prijatie: Táto sekcia obsahuje dokumenty, ktoré ste dostali od iných, ale ešte ste ich neprijali. Zobrazí sa len v prípade, ak obsahuje nejaké položky.
Zmluvy čakajúce na podpis: V tejto sekcii sú uvedené všetky dokumenty čakajúce na podpis, takže môžete okamžite vidieť, ktoré z nich ešte vyžadujú vašu alebo vašich partnerov akciu.
Podpísané zmluvy: V tejto sekcii sú uložené finalizované zmluvy podpísané všetkými stranami.
Funkcia sledovania e-mailov v reálnom čase zobrazuje, ktoré z vašich odoslaných oznámení o zmluve boli vrátené, doručené alebo otvorené príjemcami. To vám umožňuje okamžite zistiť problémy s doručením alebo potvrdiť, kedy si váš partner prezrel zmluvu, čo vám pomáha efektívnejšie riadiť komunikáciu.
Dokumenty s ikonou komentára označujú, že existujú spätné väzby. Kliknutím na ikonu sa okamžite otvoria príslušné komentáre k danej zmluve.
Zmluvám môžete priradiť vlastné interné štatúty a podľa nich filtrovať výsledky vyhľadávania. To vám umožní presne sledovať a spravovať interné pracovné postupy.
V zobrazení zoznamu sa kliknutím pravým tlačidlom myši na zmluvu otvorí kontextové menu, v ktorom máte rýchly prístup k hlavným akciám (zobrazenie, kopírovanie, úprava alebo vymazanie) – vďaka čomu môžete vykonávať bežné úlohy bez otvorenia samotného dokumentu.
Rýchly vyhľadávací panel s voľným textom vám umožňuje zadať ľubovoľné kľúčové slovo alebo frázu a systém okamžite zobrazí zodpovedajúce výsledky z názvov, obsahu alebo partnerských údajov. Otvorením podrobného vyhľadávania sa rozšíria možnosti filtrovania a zobrazenia – výsledky môžete spresniť podľa šablóny, stavu, časového rozsahu, internej značky alebo prepojeného účtu.
Plávajúce rýchle menu v pravom dolnom rohu vám umožňuje začať novú zmluvu jedným kliknutím. Tým získate okamžitý prístup k šablónam a môžete začať vytvárať dokumenty bez prechádzania rozbaľovacích ponúk.
